계약관리는 공급관리 활동의 일부이다.

계약 관리의 개념 Contract administration

계약관리는  공급관리 활동의 일부이며, 계약 관리와 공급관리가 결합해서 협력 관계를 형성한다. 효과적인 협상을 통해서 한편으로는 공정한 가격 및 거래 조건을 확보하고, 다른 한편으로는 조직의 비용에 충분히 대응하는 가치를 제공받을 것이라는 사실을 확인시킬 수 있어야  한다. 계약 관리와 공급관리는 공급관리 조직에게 상호 간에 만족할만한 목표를 달성하기 위한 기능과 역할을 수행하게 된다.

 

계약 관리란 계약자가 계약상의 약속을 준수하여 전체 계약을 이 해 하고, 구매자에 대한 의무를 다하도록 계약의 다양한 측면을 관리하는 것이다. 본질적으 로 계약 관리는 특정 계약 또는 구매 주문이 체결된 이후부터 최종 인도, 수락 및 정리 절차 가 완료되는 시점까지 해당 계약 또는 구매 주문과 관련하여 취해지는 모든 조치를 포함한다. 고 할 수 있다. 어떤 경우에는 계약서에 포함된 존속 조항으로 인해 계약이 완료된 이후에도 관리가 끝나지 않는다. 계약 관리는 다음의 목표 Objectives를 달성하기 위해 양 조직이 밟는 절차를 포함한다.

 

• 공급관리 조직이 합의된 계약에 따라 주어진 의무를 다하도록 한다.
• 공급업체의 업무 수행이 계약서를 준수하여 이뤄지도록 한다.
• 업무 수행 과정에서 발생하는 문제를 신속하고, 공정하게 해결함으로써, 구매 조직의 이해를 보호한다.
• 공급업체가 증가된 계약 수행 비용을 부담해야 하는지 결정하고, 정당할 경우, 계약 조건의 공정한 조정을 협상한다.
• 계약상의 거래를 문서화하기 위해 필요한 모든 관리적 조치를 취한다.