구매정책이란 무엇인가?

구매 정책이란?

경영 정책과 직결된 일관된 구매 정책이 있어야 거래처의 신뢰나 협력을 얻을 수 있다.

 

구매정책(Purchasing policy)이라는 말에는 광의와 협의의 두 가지 니 혼동하지 않도록 해야 한다. 광의의 의미에서의 구매 정책은 최고 경영자가 경영 이념이나 경영비전에 입각하여 발표하는 중·장기 경영 정책이나 연도별 경영 정책 속에 규정된 구매 부문의 기본 정책이나 목표를 의미한다.

 

한편 협의의 구매 정책은 조달 활동의 기본이 되는 것으로서, 구입할 품목 · 사양 · 수량 · 가격의 결정 방법, 계약 방법, 구매 방식, 구매 조건, 구매처의 선택 기준 등이 이에 포함된다. 따라서 협의의 구매 정책은 업무 추진 방법을 가리키는 것으로, 구매 부문의 업무 처리 기준과 같이 매뉴얼로 작성되어 있는 경우가 많다.

 

거래처와 장기적으로 안정된 거래를 하기 위해서는 일관된 구매 정책(광의)을 가지고 거래처에 대한 설명회를 개최하는 등 거래처의 이해 · 협력을 얻을 수 있는 환경을 만드는 것이 좋다.