구매관리의 기능에는 어떤 것들이 있나?

구입품이나 거래처에 관한 관리를 효율적으로 통합하고 기업 활동이 원활하게 될 수 있도록 회사 전체나 구매 부문을 지원하여 이익 창조에 공헌하는 것.

구매에서는 사내의 요구처로부터 구입 요청을 받으면 구입품에 적합하 거래처를 선정하고, 필요한 품질의 자재를 필요로 할 때 필요한 양만큼 적정하 가격으로 구입해야 한다. 이러한 업무를 수행하기 위해서는 다음 기능이 필요하다.

1) 구입품의 사양을 결정하는 기능

구매 부문이 물품이나 서비스를 구입해야 하는데, 무엇을 구입하면 좋을지 모른다면 말이 안 된다. 구매 부문은 어떤 것을 언제까지 얼마에 몇 개를 어디에서 어떻게 구입할 것인가 하는 내용(구입 사양)을 결정해야 한다.

구매 부문은 구입품을 구입할 거래처를 선정하고 필요 사항을 계약하여 발주해야 한다.

구매 부문은 거래처로부터 QCD가 뛰어난 물품이나 서비스를 적시에 구입해야 한다.